什么是会务服务?会务服务主要是指在整个会议的全流程过程中,按照客户要求,遵循相关规章制度,尽最大努力最大限度满足客户参会代表的要求。具体内容包括会议前期的策划、方案、预算;会议期间的住宿、餐饮、接送、票务、会场服务;会议结束后的财务结算、单据资料收集等。
会务服务,重在服务,基本上对客户和参会代表的要求能做到“百依百顺”,当然前提是不违反公司规定、不违反业务流程、不违反会议合规要求。我们都知道要把服务做好,但是服务是没有标准的,怎么样的服务算是做好了,有时候是很难把握的。比如客人让你倒一杯水,那么问题来了,用什么样的杯子倒水,倒多少水,水温多少,什么时候递上去合适等等。既然这么多不确定因素会导致服务结果是否满意,那么会务公司的服务人员是不是就无可适从了呢?在会务服务过程中就无据可考了呢?
无锡百事通会务有限公司在多年的会务服务过程中,经过不断探索,总结出一套会务服务的理念,称之为《十个“一点”》和《五个“不准不”》,作为无锡百事通会务有限公司的日常会务行为准则,多年来,一以贯之,在客户和参会代表中形成了良好的口碑。
做事手脚勤一点、考虑问题全一点, 不准不优化随意安排;
细节把控准一点、要求传达快一点, 不准不提供微笑服务;
处理时间短一点、执行过程细一点, 不准不经努力就否定;
服务态度好一点、精神面貌饱一点, 不准不提供备选方案;
费用支出省一点、资料收集齐一点。 不准不提供办事单据;
|